Accueil E-administration Organiser un événement à Bellerive Demande de prêt de matériel et d’aide logistique Partager sur Facebook Partager sur Twitter Imprimer Envoyer par e-mail Partager Demande de prêt de matériel et d’aide logistique Demande de matériel et aide logistique Votre demande doit être formulée auprès du service location des salles au plus tard 2 mois avant la manifestation. Nom de l'association ou raison sociale(Nécessaire) Nom et prénom du responsable de la manifestation(Nécessaire) Adresse complèteE-mail(Nécessaire) Téléphone(Nécessaire) Votre manifestationTitre de votre manifestation(Nécessaire) Décrivez-la en quelques mots. N'hésitez pas à nous apporter toutes les précisions que vous jugerez nécessaireDate de la manifestation(Nécessaire) Lieu de la manifestation(Nécessaire) Grande salle (espace Jean-Dubessay) 1/2 grande salle côté cuisine (espace Jean-Dubessay) 1/2 grande salle côté scène (espace Jean-Dubessay) Salle modulable (espace Jean-Dubessay) Bar/Caféréria (espace Jean-Dubessay) Salle de la Source Intermittente Salle du Château du Bost Le Geyser Cosec Halle multi-activités Salle Marie Marquat (Mairie) Autre, précisez 5 éléments sur 12 affiches. Modifier le champ pour tout voirPrécisez l'adresse exacte du site ou se déroulera votre manifestation(Nécessaire) Date de mise à disposition du matériel(Nécessaire) Date de retour ou enlèvement du matériel(Nécessaire) Matériel spécifique à l'espace Jean-DubessayCe matériel ne sort pas du bâtiment ! Tables Chaises Verres à pied Sono + micros HF (uniquement grande salle 4, micros max) Tribune (praticable, 100 places) Avant-scène Tour régie Quantité souhaitée de tables(Nécessaire) Quantité souhaitée de chaises(Nécessaire) Quantité souhaitée de verres à pied(Nécessaire) Quantité souhaitée de micros HF (max : 4)(Nécessaire) Autre matériel pour toutes manifestations Stands minute 3m X 3m Podium 43m² Modules podium 1,5m X 1,5m Grilles d'exposition Barrières 2m Tables 1,80m (plastique) Chaises Quantité souhaitée de stands minutes 3m X 3m(Nécessaire) Quantité souhaitée modules podium 1,5m X 1,5m(Nécessaire) Quantité souhaitée de grilles d'exposition(Nécessaire) Quantité souhaitée de barrières 2m(Nécessaire) Quantité souhaitée de tables 1,80m(Nécessaire) Quantité souhaitée de chaises(Nécessaire) Demandes spécifiquesPrécisezATTENTION ! - Il est formellement interdit de cuisiner sous les structures (les tentes et les stands) En cas de demande de montage ou de mise en place, le demandeur est prié de joindre toutes les précisions utiles (plans, croquis...) Règles d'usage et utilisation du matériel Le matériel qui équipe déjà les salles devra être installé et rangé par le demandeur, Les salles, les installations et le matériel doivent être rendus propres et « en état » par le demandeur, Le nappage « papier » des tables devra être effectué avec un revêtement de couleur blanche, dans le cas contraire, l’utilisateur s’engage à utiliser une protection plastique afin d’éviter le marquage indélébile du mobilier. Le montage des grosses structures sera effectué par le service logistique selon instruction du responsable (M. Hien) Le matériel prêté est placé sous l’entière responsabilité du demandeur En cas de « vigilance » et / ou « alerte » météo annoncée, la Ville de Bellerive-sur-Allier se réserve le droit de ne pas prévoir l’installation et /ou de démonter le matériel concerné (structures). Le demandeur doit obligatoirement vérifier auprès de sa compagnie d’assurance que le matériel emprunté est bien couvert par la garantie. Sanctions : Si les services municipaux venaient à constater une utilisation non conforme de tout équipement municipal, l’utilisateur se verrait adresser dans un premier temps, un avertissement, et dans un deuxième temps, après constat de récidive, la mise à disposition du matériel serait interrompue pour une période minimale de 6 mois.Matériel(Nécessaire) Le demandeur s'engage à restituer l’ensemble du matériel prêté dans le même état que lorsqu’il a été mis à disposition. La présence du demandeur sera impérative lors du prêt et de la restitution du matériel, pour signature de l'inventaire. Règlement(Nécessaire) Le demandeur déclare avoir pris connaissance des règles d'usages ci-dessus pour sa demande de réservation de matériel et/ou d'assistance technique. Consentement(Nécessaire) Je certifie les informations ci-dessus exactes et autorise les services communaux à les utiliser dans le cadre de ma demande. Pour plus d'infos, voir notre politique de confidentialité.
